Врач выдал справку о переводе на «легкий труд» по беременности, а работодатель не предоставляет другую работу

Comments

• добрый день
  
   КонсультантПлюс
  
  "Зарплата", 2013, N 7  
  ПЕРЕВОД БЕРЕМЕННОЙ СОТРУДНИЦЫ НА ЛЕГКИЙ ТРУД  
  Если сотрудники компании трудятся во вредных, тяжелых, опасных или других особых условиях труда, работодатель должен быть готов к тому, что к нему может обратиться беременная сотрудница с просьбой о переводе ее на легкий труд. Как оформить такой перевод и что делать, если в организации нет легкого труда, читайте в статье.
   
  В Трудовом кодексе понятие "легкий труд" встречается дважды:
  - в ст. 63, в ней речь идет о порядке заключения трудового договора с лицами, достигшими возраста 14 - 15 лет;
  - в ст. 224, в ней говорится об обязанности работодателя переводить работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
   
  Примечание. В медицинском заключении врач указывает основание для перевода и рекомендуемую работу.
   
  В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
  - перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;
  - снижение нормы выработки, нормы обслуживания. В соответствии с разделом "Общие положения" Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных 21.12.1993 Госкомсанэпиднадзором России и 23.12.1993 Минздравом России (далее - Гигиенические рекомендации) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы. При этом у таких сотрудниц сохраняется средний заработок по прежней работе.
   
  Нормативные документы, устанавливающие условия труда женщин  
  В целях соблюдения трудового законодательства в части предоставления беременным женщинам работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель может воспользоваться нормами, содержащимися:
  - в Гигиенических рекомендациях;
  - разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 "Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32 (далее - СанПиН);
  - Методических рекомендациях N 11-8/240-09 "Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека" (утв. Минздравом России 12.07.2002);
  - Постановлении Верховного Совета СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи".
   
  Критерии организации рабочего места  
  Так, для беременных женщин предпочтительны стационарные рабочие места и работы, выполняемые в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по ее желанию, а нежелательна постоянная работа в положении стоя и сидя (раздел "Гигиенические критерии организации рабочего места" Гигиенических рекомендаций).
  В качестве работ, рекомендуемых для выполнения женщинами в период беременности, в частности, могут быть использованы легкие сборочные, сортировочные, упаковочные операции с учетом гигиенических критериев трудового процесса, производственной среды и организации рабочего места (таблица 1 "Оптимальные величины физических нагрузок для труда женщин в период беременности" Гигиенических рекомендаций).
   
  Запрещенные виды деятельности  
  Для беременных женщин не допускаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7 СанПиН), а также в помещениях без окон (без естественного света) (п. 4.1.9 СанПиН).
   
  Предписание работодателю  
  Пункт 11 Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 предписывает работодателям для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую - более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов:
  - устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые беременные женщины могут переводиться или которые они могут выполнять на дому;
  - освобождать до решения вопроса о трудоустройстве беременной женщины в соответствии с медицинским заключением от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств организации.
   
  Примечание. Вредные и опасные производственные факторы
  Опасным производственным фактором (ОПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к травме или к другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Травма - это повреждение тканей организма и нарушение его функций внешним воздействием. Травма является результатом несчастного случая на производстве, под которым понимают случай воздействия опасного производственного фактора на работающего при выполнении им трудовых обязанностей или заданий руководителя работ.
  Вредным производственным фактором (ВПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к заболеванию или снижению трудоспособности. В зависимости от интенсивности и продолжительности воздействия вредные производственные факторы могут стать опасными. Заболевания, возникающие под действием вредных производственных факторов, называются профессиональными.
  Все опасные и вредные производственные факторы, в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74, подразделяются на физические, химические, биологические и психофизиологические.
   
  Документальное оформление перевода на легкий труд  
  Как уже было сказано выше, для перевода на легкий труд беременная работница, трудовая деятельность которой связана с вредными, опасными или тяжелыми производственными факторами, должна представить работодателю (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
  - медицинское заключение о переводе на другую работу;
  - заявление о переводе на легкий труд.
   
  Примечание. На основании указанных документов работодатель обязан перевести сотрудницу на подходящую ей работу.
   
  Медицинское заключение  
  Медицинское заключение о переводе беременной на легкий труд выдается по форме N 084/у (утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными.
   
  Примечание. Несмотря на отмену Приказа Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030, утвердившего форму N 084/у, использование врачами данной формы в своей работе для этих целей является правомерным.
   
  Данное заключение выдается женщинам и в других случаях, если имеются индивидуальные показания (абз. 15 п. 9 Приложения N 1 "Правила организации деятельности женской консультации", утвержденного Приказом Минздрава России от 01.11.2012 N 572н).
   
  Примечание. Заключение о необходимости легкого труда - по результатам аттестации рабочих мест
  Бывает, что специалисты медучреждений не знают особенностей работы по отдельным специальностям. В этом случае они делают запрос в отдел охраны труда организации и просят уточнить, с какими условиями труда связана работа.
  Работодатель может дать характеристику рабочего места беременной сотрудницы на основании квалификационного справочника. К характеристике он может приложить перечень вредных факторов, фотографию рабочего места. Если проводилась аттестация рабочего места - заключение об итогах аттестации.
  На основании данных работодателя медицинское учреждение (или единолично врач) даст заключение о необходимости легкого труда.
   
  Заявление о переводе на легкий труд  
  Беременная работница пишет его в произвольной форме. Текст заявления может быть следующим: "Прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса. Приложение: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42".
   
  Примечание. Заявление работницы нужно зарегистрировать (например, в журнале регистрации заявлений работников).
   
  Предложение работы  
  Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
  Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии, которые:
  - по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
  - соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.
  Формулировка предложения работодателя о временном переводе на другую работу может быть следующей: "Рассмотрев ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаю вам должность упаковщика печатной продукции временно на срок с 17.06.2013 по 14.10.2013 с окладом согласно штатному расписанию 21 000 руб. и надбавкой 4000 руб.".
   
  Примечание. С предложением о временном переводе работница должна быть ознакомлена под роспись.
   
  Если оклад по новой должности ниже среднего заработка сотрудницы по прежнему месту работы, разницу нужно указать как надбавку. Например, в соответствии со штатным расписанием оклад по должности упаковщицы печатной продукции составляет 21 000 руб., а средний заработок работницы по прежнему месту работы на момент перевода равен 25 000 руб. Разницу в 4000 руб. (25 000 руб. - 21 000 руб.) работодателю нужно оформить надбавкой.
  Если оклад по новой должности выше среднего заработка по прежней работе, ей выплачивается заработная плата по новой должности. Ее размер работодатель укажет в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме.
   
  Работа подобрана  
  Если вакансия, не противопоказанная медицинским заключением, найдена, от работницы нужно получить письменное согласие на перевод на эту работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).
   
  Примечание. В случае согласия на перевод сотрудница ставит согласительную запись на предложении о переводе или пишет самостоятельное заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу).
   
  Иначе, если дело по каким-то причинам дойдет до суда, работодатель не сможет представить доказательств того, какие именно должности предлагались работнице, что работа в данных должностях предполагала более легкий труд в силу ее беременности с сохранением среднего заработка по прежней должности (Определение Московского областного суда от 12.05.2011 по делу N 33-10695).
   
  Дополнительное соглашение  
  Далее работодатель должен заключить с сотрудницей дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Фрагмент дополнительного соглашения приведен ниже.
   
  Образец 1  
  Фрагмент дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора  
  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │                      ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2                      │
  │                 к трудовому договору от 23.01.2012 N 54                 │
  │                                                                         │
  │г. Москва                                                 17 июня 2013 г.│
  │                                                                         │
  │    Общество  с  ограниченной ответственностью "Типография "Калибри" (ООО│
  │"Типография  "Калибри"),  именуемое  в  дальнейшем "Работодатель", в лице│
  │директора Гроота Лукаса Леонардовича, действующего на основании Устава, с│
  │одной  стороны,  и  Тайская  Валерия  Викторовна,  именуемая в дальнейшем│
  │"Работник",  с  другой стороны, заключили настоящее соглашение о внесении│
  │изменений в трудовой договор:                                            │
  │    1. Работника по его письменному заявлению и на основании медицинского│
  │заключения  от  17.06.2013  N 42 перевести на склад печатной продукции на│
  │должность упаковщика печатной продукции.                                 │
  │    2. Перевод  является  временным и осуществляется на срок с 17.06.2013│
  │по  14.10.2013  с  окладом  21 000 руб.  согласно  штатному  расписанию и│
  │надбавкой в размере 4000 руб.                                            │
  │    3.  Работнику  установлена пятидневная рабочая неделя, выходные дни -│
  │суббота  и воскресенье. Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов с перерывом на│
  │обед с 13.00 до 14.00.                                                   │
  │    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах,│
  │по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с 17 июня 2013 г.      │
  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
   
  Один экземпляр дополнительного соглашения сотрудница получает на руки, расписавшись в его получении после слов "экземпляр соглашения получен".
   
  Приказ о переводе  
  На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
  - срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
  - причину перевода беременной сотрудницы;
  - новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
  - основание перевода.
  Строку "До" работодатель может не заполнять, тогда при указании вида перевода по строке "Вид перевода (постоянно, временно)" он должен проставить "временно, до начала отпуска по беременности и родам".
  Фрагмент приказа о временном переводе беременной сотрудницы на легкий труд приведен в образце ниже.
   
  Образец 2  
  Фрагмент приказа о временном переводе  
        Необходимость предоставления другой работы, исключающей
         воздействие неблагоприятных производственных факторов
  ------------------------------------------------------------------
                           причина перевода
   
                │              Склад печатной продукции
                │---------------------------------------------------
                │               структурное подразделение
                │
                │            Упаковщик печатной продукции
                │---------------------------------------------------
   Новое место  │  должность (специальность, профессия), разряд,
      работы    │         класс (категория) квалификации
                │___________________________________________________
                │
                │                        21 000             00
                │тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.
                │                           цифрами
                │
                │                        4000               00
                │надбавка                ------------- руб. --- коп.
                │                           цифрами
   
                  Дополнительное соглашение к трудовому договору
                  от 17.06.2013 N 2
  Основание:      --------------------------------------------------
   
                  заявление от 17.06.2013, медицинское заключение
                  от 17.06.2013 N 42
  другой документ --------------------------------------------------
                  документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
   
  С приказом работницу нужно ознакомить под роспись. Также ее нужно ознакомить с должностной инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с ее трудовой деятельностью. По заявлению работницы работодатель должен выдать ей копию приказа о временном переводе, заверенную надлежащим образом (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
   
  Примечание. Копия приказа в будущем позволит работнице при необходимости подтвердить, что она выполняла данную работу.
   
  Примечание. Ежегодный отпуск
  Беременным сотрудницам по их желанию работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа их работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ):
  - перед отпуском по беременности и родам;
  - непосредственно после отпуска по беременности и родам;
  - по окончании отпуска по уходу за ребенком.
   
  Временный перевод закончен  
  Приказ об окончании срока перевода. По окончании срока временного перевода - в последний день перед началом отпуска по беременности и родам - работодатель должен издать приказ об окончании срока перевода и о возвращении работницы к работе по прежней должности. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.
   
  Примечание. В этот же день беременную сотрудницу нужно ознакомить с приказом под роспись.
   
  Запись в трудовую книжку. Запись о переводе в трудовую книжку не вносится, так как внесению подлежат только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
   
  Если в организации нет легкого труда  
  До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.
   
  Примечание. В случае отсутствия вакансии, куда можно было бы перевести беременную работницу, работодатель может ввести в штатное расписание организации новое (временное) рабочее место специально для беременной женщины.
   
  Приказ об освобождении от работы  
  Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. Формулировка приказа может быть такой: "В связи с отсутствием возможности перевести Тайскую Валерию Викторовну на легкий труд на основании медицинского заключения от 17.06.2013 N 42 ПРИКАЗЫВАЮ: в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса освободить Тайскую Валерию Викторовну от работы с сохранением среднего заработка с 17.06.2013 до начала отпуска по беременности и родам. Основание: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42, заявление от 17.06.2013".
  На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.
   
  Что ставить в табеле  
  Время, когда работница не работала в связи с тем, что работодатель не мог предоставить ей работу в соответствии с медицинским заключением, в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 или самостоятельно разработанной форме работодатель будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.
   
  Примечание. Стаж для досрочного назначения пенсии
  При переводе в соответствии с медицинским заключением беременной сотрудницы с работы, предусмотренной Списками производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, на другую работу, не связанную с особыми условиями труда, такая работа приравнивается к работе, предшествовавшей переводу.
  В таком же порядке засчитывается в специальный трудовой стаж работы, дающей право на пенсию в связи с особыми условиями труда, время, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (п. 18 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5).
  Списки производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, перечислены в Разъяснениях Минтруда России от 22.05.1996 N 5.
   
  Может ли работодатель отказать работнице в переводе на легкий труд?  
  Если беременная сотрудница предъявила работодателю медицинское заключение о переводе на легкий труд и заявление, работодатель не вправе отказать ей в таком переводе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
  В случае отказа работодателя в переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная работница может обратиться в суд.
  Если организация не соблюдает правила по охране труда беременной работницы, суд будет на стороне работницы.
   
  Примечание. Справка из медучреждения не заменит медицинское заключение
  Основанием перевода работницы на легкий труд может быть только медицинское заключение, оформленное надлежащим образом. Справка медучреждения, предписывающая необходимость установления неполного рабочего дня, не может быть признана полноценным медицинским заключением.
   
  Вправе ли работница отказаться от перевода? Можно ли ее уволить?  
  Конечно, сотрудница имеет такое право. Но что в этой ситуации делать работодателю? Согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от перевода или у работодателя нет подходящей работы, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  Однако вопросы перевода беременных женщин на другую работу, в соответствии с медицинским заключением, регулирует ст. 254 ТК РФ, а она имеет приоритет в применении по сравнению со ст. 73 ТК РФ. То есть в случае отказа беременной сотрудницы от перевода работодатель не вправе уволить ее по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  В этой ситуации работодатель освобождает сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
   
  Примечание. Запрет на увольнение беременной сотрудницы
  С беременной работницей работодатель не вправе расторгать трудовой договор по своей инициативе. Исключением являются случаи (ч. 1 и 3 ст. 261 ТК РФ):
  - ликвидации организации;
  - прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
  - истечения срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую она может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
  Если в период беременности работницы истекает срок действия срочного трудового договора, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудницы и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
   
  Работница подала заявление о переводе на неполную рабочую неделю  
  По просьбе беременной сотрудницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого нужно лишь заявление работницы, медицинского заключения не требуется.
   
  Примечание. Подробнее о переводе на режим неполного рабочего времени, как его оформить и оплатить, читайте в статье "Неполное рабочее время для молодой мамы" // Зарплата, 2011, N 12.
   
  Причем работа в указанных условиях не влечет для работницы ограничений ни продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, ни исчисления трудового стажа, ни других трудовых прав.
   
  Примечание. Преференции для беременных сотрудниц
  Беременных работниц работодатели не вправе (ч. 1 ст. 259 ТК РФ):
  - направлять в служебные командировки;
  - привлекать к сверхурочной работе;
  - работе в ночное время;
  - в выходные и нерабочие праздничные дни.
   
  Н.А.Муромцева Аудитор
• Добрый день!
  Ккатена, у нас принято давать конкретный ответ на конкретный вопрос, а публикация в качестве ответа длинных статей, в которых рассматриваются все возможные аспекты ситуации, у нас не приветствуется. Такие ответы очень сложно читать, и в них содержится слишком много лишней информации, которая не нужна автору темы. Если Вы хотите помочь и дать ответ, то оставляйте, пожалуйста, только те фрагменты статьи, которые отвечают на вопрос автора темы. В данном случае вопрос задан с точки зрения работницы, поэтому нужно было убрать из статьи информацию, необходимую исключительно работодателю (в частности, оформление табеля и т.п.).